外国语学院复印、打印、印刷管理办法

为节能增效,合理有效的使用办公经费,特制定外院打印、复印、印刷管理规定:

一、经费额度

1.专任教师按照每年度60元下拨,其中个人账户30元,其余30元下拨到教研室,由教研室主任根据本教研室的学科建设、课程建设和学术梯队培养需要,集中管理使用;

2.辅导员按照每个学生1元的标准下拨经费,其中辅导员个人支配30%,其余70%由团委学生事务办公室统一支配;

3.教学学术办公室按照每位专任教师5元,学生1元的数额下拨经费;

4.学院办公室按照每位教师10元,学生1元的额度下拨经费;

5.工会按照每位教师2元的额度下拨经费;

二、使用原则

1.专任教师的经费仅用于教学、科研需要的打印、复印、印刷;

2.辅导员的经费用于学生日常管理工作;

3.教学科研办公室经费用于教学、教务日常办公需要;

4.学院办公室经费用于院领导办公室打印耗材的更换、学习材料、工作简报件、规章制度的印发以及日常办公需要;

5.项目组经费用于与该项目有关事项的打印、复印。

三、使用权限

1.个人打印、复印数量10页以下的由本人签字记账;

2.10页以上50页以下的需要到213室填写《外院打印、复印审批单》,并由部门负责人审批后方可印刷;

3.50页以上的需要经个人申请、部门申请签署意见、分管院领导签字审批同意后方可印刷;

4.单页印刷数量在100张以上的,需要携带印刷原稿到学院办公室领取《外国语学院印刷审批单》,并按照表格上的内容,填写完毕并分级审批后交回学院办公室,由办公室派印。

四、说明

1.各部门经费包括印刷费用,以及办公室的复印纸、碳粉、硒鼓等耗材的费用;

2.单页印刷数量在50页以上的,需用速印机印刷;

3.打印、复印收费标准参照学校文件制定;

4.复印纸以及耗材价格按照学校招标价格;

5.个人及部门所分配金额本年度使用不完的,可转到下年度继续使用,但不得提前使用下年度经费。

六、本规定自公布之日起实行。

 

 

 

外国语学院

20111020